Datenschutzerklärung

Verantwortlich für den Inhalt der Webseite: Jugendmusik Surental-Michelsamt.

Nachfolgend wird in der «Wir»-Form gesprochen. «Wir» bezeichnet die Jugendmusik Surental-Michelsamt.

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Jugendmusik Surental-Michelsamt hält diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weitergegeben. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.

Unter unseren Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschliesslich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Für eine Sitzplatzreservation erfassen wir insbesondere folgende Personendaten: Vorname, Name, Adresse, Mailadresse und allenfalls weitere Kontaktangaben.

Wir speichern die Personendaten in unserer vereinsinternen Datenablage, die auf einer Serverinfrastruktur von Microsoft 365 gespeichert ist, wie auch in der Datenbank unserer Webseite.

Wir nutzen die Personendaten für die Abwicklung deiner Sitzplatzreservation am Konzert der Jugendmusik Surental-Michelsamt. Zudem nutzen wir deine Personendaten, damit wir mit dir direkt kommunizieren können und dir Informationen mitteilen zu können. Andere Bearbeitungen deiner Personendaten nehmen wir nur mit deiner Einwilligung vor.

Personendaten von Mitgliedern der Jugendmusik Surental-Michelsamt bearbeiten wir wie nachstehendbeschrieben.

Verantwortung

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist die Jugendmusik Surental-Michelsamt.

Kontakt

Wenn du Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz hast, kannst du dich an die folgenden Kontakte wenden.

Jugendmusik Surental-Michelsamt

Feldgasse 4c

6234 Triengen

info@surental-michelsamt.ch

Bearbeitungszweck

Wir erfassen von dir insbesondere folgende Personendaten: Geschlecht, Vorname, Name, Adresse, Mailadresse, Telefonnummer und allenfalls weitere Kontaktangaben, dein Geburtsdatum und allenfalls die AHV-Nummer und weitere Informationen. Die AHV-Nummer erfassen wir nur temporär im Rahmen der Durchführung von Lagern.

Wir speichern die Personendaten in unserer vereinsinternen Datenablage, die auf einer Serverinfrastruktur von Microsoft 365 gespeichert ist.

Wir nutzen die Personendaten für die Abwicklung deiner Mitgliedschaft bei der Jugendmusik Surental-Michelsamt sowie unserer Angebote (insbesondere für die Durchführung von Lagern und Anlässen). Zudem nutzen wir deine Personendaten, damit wir mit dir direkt kommunizieren können und dir Informationen mitteilen zu können. Ebenfalls werden Mitgliederlisten mit Vorname, Name und Instrument auf unserer Webseite veröffentlicht. Andere Bearbeitungen deiner Personendaten nehmen wir nur mit deiner Einwilligung vor.

Weitergabe an Dritte

Deine Personendaten teilen wir im Rahmen der Abwicklung deiner Mitgliedschaft und unserer Angebote mit der Musikschule Surental-Michelsamt(https://msmichelsamt-surental.ch/), sowie mit anderen Auftragsbearbeitern z.B. Marketingagenturen für Werbung oder Druckerei für Druck von Briefpost.

Damit wir Unterstützungsgelder von Jugend+Musik (das Förderprogramm des Bundesamts für Kultur BAK) erhalten, teilen wir Personendaten von Lager- und Kursteilnehmenden, die den Kriterien des BAK entsprechen, mit dem BAK. Wir teilen dafür insbesondere Vorname, Name, Geburtsdatum und AHV-Nummer dem BAK mit.

Mit nahestehenden Institutionen, wie z.B. Verein Musikfest, teilen wir deine Personendaten im Rahmen von gemeinsam durchgeführten Anlässen, an denen du teilnimmst.

Über Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, Tiktok usw.) sind wir nur mit deinem Einverständnis mit dir in Kontakt.

Bearbeitungsort

Deine Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet. Im Rahmen der gängigen Auftragsbearbeitung durch unsere IT-Anbieter, insbesondere Microsoft 365, werden deine Daten teilweise auch auf Servern in der Europäischen Union und allenfalls teilweise in den USA gespeichert. Sofern kein angemessenes Schutzniveau eines ausländischen Staates vorliegt, kümmern wir uns um die entsprechenden Garantien gemäss Art. 16 Abs 2 DSG.

Die wichtigsten von Dritten betriebenen Dienste, welche wir in Anspruch nehmen, sind:

YouTube: Sobald Sie unsere Seite aufrufen, die mit einem eingebundenen YouTube-Video versehen ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es werden vereinzelt Plug-Ins von YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; Tochtergesellschaft Google LLC) verwendet. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seite von welcher IP-Adresse besucht wurde.

Google Maps: Zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen wird vereinzelt der Kartendienst Google Maps von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) verwendet. Bei der Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung (z.B. IP-Adresse) gespeichert und an einen Server von Google in den USA übertragen werden.

Instagram, Facebook: gehören zu Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Microsoft Forms: Zur Erstellung von Umfragen wird teilweise der Microsoft 365 Dienst Forms verwendet (Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den Nutzungsbedingungen von Microsoft.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.